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由于企業計劃、的目標與對象不同,因此計劃書不應具有固定的內容和格式。但是,這并不意味著無論級別,都可以在任何級別編寫規劃手冊。它也有自己的格式結構。一般來說,本書的內容和格式有十個方面:
1.封面
封面一般由規劃書、計劃單位、日期、號等名稱組成。封面是計劃書的“面孔”,不能低估,特別是計劃的名稱(也稱為標題、)。它必須簡單明了。、具有創新性和新穎性、是畫龍點睛的、是充滿魅力的。
“名稱”是外國規劃公司的重要業務。有必要避免泛化,同時配得上名稱。例如,深圳華為公司的企業文化規劃被稱為“華為基本法”,山東綠源集團核心競爭力的綜合規劃是“跨越高峰項目”。當然,計劃的名稱必須是名副其實的,而不是、之外的金玉。計劃的名稱必須與計劃的主題一致,并且文字應簡明扼要。、一目了然,它也有明顯的趨勢來代表該計劃的主要意圖。總體計劃名稱有一個新的響亮的主標題,以及一個用于解釋該角色的副標題。
2.前言
前言主要描述了規劃項目的來龍去脈。、背景信息、規劃團隊介紹、規劃書內容總結等,一般需要簡潔明了,讓人一目了然。在這里,我們必須注意使用規劃單位、“名聲”的“聲譽”和規劃團隊成員的“明星效應”。
3.目錄
目錄的內容必須努力。如果封面引人注目并且前言讓人們感興趣,則會閱讀目錄以使人們有強烈的沖動來理解書的整體情況。
4.規劃目標
目標表達式需要出色的精度、挑戰、現實、可衡量性和及時性。嘗試使用標準、規范的技術術語以避免歧義。應該盡可能地將字數字化以避免“更多”、“寬”、“實質性改進”和其他含糊不清的字。如果計劃目標設定為“公司的利潤率大幅增加”,則不符合目標標準。因為利潤率有各種成本、銷售、基金,不同的人有“大幅增長,但也有不同的理解,很容易產生誤解。例如,”截至2003年12月31日,公司的資本利潤率增加20表達式“%”是準確的。此外,規劃目標還應該避免、盲目承諾的大包。5.規劃內容
這是規劃書的文本部分,也是整個規劃書的主要部分,主要包括各種調查數據和結論、企業問題和機會、問題的原因和機會的基礎。、創意方法和內容、改進方法和具體措施、規劃問題需要注意等。實際報告是調查報告、的兩個部分。闡述的內容應清晰明確。、具體而清晰,因此讀者可以一目了然地理解原理。不要復雜和無序、是模糊的,以免造成任務不清楚,方法未知,不知道規劃者想做什么,為什么這樣做。
6.預算
最好列出實施計劃的成本細目及其依據,并列出預算時間表。成本必須科學、精心預算,使各種成本控制在最小規模內,以獲得最佳經濟效益,并實現規劃要素的聯動優化。根據公司的負擔能力,也可以為不同類型的資金提供不同的結果,例如、人力資源、物質資源和不同的時間表。這樣便于核算,之后便于檢查。
7.規劃你需要的地方、環境和條件
在規劃項目的過程中需要什么樣的環境?、必須在規劃書中解釋什么樣的位置、以及需要什么條件等,以確保規劃工作的順利進行。
8.預測計劃效果
一個成功的計劃,效果是可以預測的。因此,規劃人員應根據現有信息對計劃實施后的效果進行科學預測,并在規劃書中反映分析結果,加強規劃工作。
9.參考資料
列出完成此計劃的主要參考資料,如報紙、行業協會或內部統計數據等,以表明計劃者、的負責態度,以提高企業規劃的可信度。但是信息不必太多,您可以選擇主要和實用信息作為附錄。當然,有些信息不必完全呈現,類似于獨家新聞,有些只發布信息的內容,而不是來源;有些人只談論信息來源的權威,更不用說細節了。參考資料的主要目的是為委托企業提高數據平臺,提高企業的管理水平。
10.注意事項
列出公司規劃機構雙方的責任;注意順利實施規劃書的條件。太多的條件會讓公司感到不可行和被拒絕。條件過于寬松,這可能導致規劃案件由于不一致而被放棄并影響規劃人員的可信度。在注意事項上,計劃書、的知識產權也應該保密。條款和條件已達成一致。以上十項是規劃書的一般內容和格式。并非所有的規劃書籍都應該是如此單一和全面。不同的計劃書籍也可能根據其內容而改變格式。在這方面,規劃者應在公司規劃過程中靈活使用它們。