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隨著中國社會經濟的不斷發展，大小企業不斷增多，企業活動成為主流，是企業不可或缺的文化。最終，活動策劃成為增加市場份額的有效方式。如今，我們可以利用計算機取代以前的手工記錄統計工作，使用計算機管理系統快速，輕松地完成，有效地幫助管理人員管理所有活動，并大大提高工作效率。本文專為企業活動策劃的活動策劃管理系統而設計。
1、簡介
過去，信息管理的主要方式是基于紙質手工處理，如文本、表格、手動記錄公司活動有許多缺點，包括大量項目，管理許多數據信息，統計和驗證活動。它通常是手動完成的。信息處理是勞動密集型，容易出錯，容易丟失和難以訪問。總的來說，缺乏系統的，標準化的信息管理工具。如今，我們正處于信息技術發達的時代。我們應該使用我們的工具，計算機來幫助我們有效地管理事件計劃的信息管理。使用電子管理工具將是一個主要趨勢。建立企業活動策劃管理系統是提高工作效率，規范化，系統化，程序化活動，提高信息處理速度和準確性的有效手段。準確有效的操作，如查詢和修改。
2、系統的可行性分析
2.1可行性研究
隨著經濟的不斷發展和越來越多的企業活動，有必要處理大量的管理信息，并隨時更新規劃管理信息，不斷添加活動策劃信息，不斷需要開展關于企業活動的各種信息。統計分析和查詢，在特殊情況下還需要操作和修改相關數據。日常生活所需的數據量如此之大，企業運營中存在很多中間環節，原來的人工管理無法應對這種復雜的事件規劃。因此，引入新的管理技術變得越來越迫切。因此，我們決定設計一個企業活動策劃管理系統來解決這些問題。它實現了信息管理，可以提高管理水平和工作效率，還可以最大限度地減少手動操作引起的錯誤。此外，在開發過程中，我們使用Windows圖形用戶界面作為易于學習和易于使用的操作環境，以適應當前企業活動策劃的特點和技術人員的實際水平，以及配置的人機界面可以面向各種知識水平。人，使用戶在短期培訓后可以完全掌握。
2.2技術可行性分析
企業活動管理系統涉及的技術因素有：管理系統的開發方法，網絡和通信技術，建筑規劃和技術設計，數據庫設計和生命周期開發技術。
2.3經濟可行性分析
該系統帶來的經濟效益是顯而易見的。其主要表現是降低企業的管理成本和人力成本。它不僅節省了大量時間，而且為公司的決策提供了有價值的信息，并帶來了巨大的經濟效益。同時，該系統可以提高企業管理效率，即提高企業的經濟效益，使經濟完全可行。
2.4運營可行性分析
該系統使用基于Windows的圖形用戶界面，這是一個熟悉的操作系統，對于具有一般計算機知識的人來說很容易。整個企業活動策劃管理系統采用最友好的交互界面，簡單明了，不需要深入了解數據庫。它只需要輸入一些數據和日常維護。
總之，系統的運行是可行的，開發系統是可行的。與傳統的管理模式相比，使用該系統無疑可以提高企業活動策劃的運行效率，有助于提高決策管理水平。
3.系統的總體設計
3.1系統功能分析
系統主要分為四個模塊：業務管理、查詢管理、財務管理、基本信息管理。
（1）業務管理模塊
業務管理模塊的主要功能是管理企業活動的內容，這相當于活動策劃書。輸入，修改，刪除和查詢事件的內容。活動的內容是，活動的數量、事件的日期、事件的名稱、事件的位置、客戶名稱、客戶電話、活動金額、承辦單位和貨物詳細信息、設備詳細信息、費用詳情和等等。這樣，它通過電子表格的形式輸入到計算機中，便于輸入和修改，并且存儲時間長。
（2）查詢管理模塊
查詢管理模塊的主要功能是查詢活動的相關內容。其中：根據查詢者查詢第四個活動信息的方式，按活動名稱、查詢按活動名稱、查詢客戶名稱。管理員可以根據不同的需求和情況查詢活動內容。它方便快捷，可以快速找到有關您想要的事件的信息。
（3）財務管理模塊
財務管理模塊的主要功能是管理活動的財務方面。這些包括：客戶付款注冊，以及拖欠客戶查看兩個主要部分。計算活動中的資金是方便有效的。
（4）基本信息管理模塊
基本信息管理模塊，主要功能是管理活動中的一些信息。其中包括：產品信息，設備信息，供應商信息，客戶信息。管理員可以輸入，修改，刪除等信息。
3.3數據庫設計
數據庫是管理系統的重要組成部分。數據庫的設計必須基于應用程序。應建立、統一且易于管理和可共享的業務數據庫，以充分反映事件規劃管理業務。
根據功能模塊的分析，設計了系統的數據庫結構。在MySQL server5.0中建立數據庫，需要在系統中建立的數據表主要有活動內容信息表、商品信息表、設備信息表、供應商信息表、客戶信息表、客戶支付登記表等。活動內容信息表包括：活動編號ID，活動日期、名稱、位置、金額，客戶名稱、電話，承包商，商品費，設備成本，利潤和成本。產品信息表包括：產品編號ID，產品名稱，規格，類別，品牌，價格。設備信息表包括：設備編號ID，設備名稱，規格，類別，品牌，價格。供應商信息表包括：供應商ID，供應商名稱，聯系人，電話，地址，銀行，帳戶。客戶信息表包括：客戶ID，客戶名稱，聯系人，聯系電話，聯系地址。客戶付款登記表包括：付款日期，付款編號ID，活動編號ID，客戶名稱，應付金額，實際付款金額，欠款和操作員。
4、結論
本文主要討論了企業活動計劃管理系統的總體設計，簡要分析了該項目的背景和需求，并概述了該系統的總體設計。該系統基本上可以滿足業務經理的工作需求。在當今社會，企業活動策劃已成為所有企業不可或缺的項目，企業活動策劃管理系統對企業的發展和管理具有重要意義。
